Cómo recuperar archivos de Excel no guardados o dañados

Los accidentes ocurren: cierres inesperados, cortes de energía o un clic fuera de lugar pueden hacer que pierdas horas de trabajo en un archivo de Excel. Pero no todo está perdido. En esta guía, aprenderás varias formas de recuperar archivos de Excel no guardados o dañados.

Recuperar un archivo no guardado

Excel tiene funciones automáticas para evitar la pérdida de datos, como el Autoguardado y la Recuperación automática. Aquí te explico cómo aprovecharlas:

Revisar los archivos recuperados automáticamente

1. Abre Excel.
2. Si hubo un cierre inesperado, debería aparecer un panel con archivos recuperados en el lado izquierdo.
3. Selecciona el archivo que necesitas y guarda una copia inmediatamente.

Buscar en la carpeta de Autoguardado

1. Ve a la ubicación predeterminada de Autoguardado:
   • En Windows: C:\Users\[TuUsuario]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
2. Allí encontrarás archivos temporales con nombres similares a tus archivos originales.
3. Ábrelos en Excel y guárdalos.

Usar la función “Abrir y reparar” en Excel

1. Abre Excel y ve a Archivo > Abrir.
2. Navega hasta la carpeta donde estaba tu archivo.
3. Selecciona el archivo y haz clic en la flecha junto a «Abrir».
4. Elige Abrir y reparar.
5. Intenta primero reparar; si falla, selecciona «Extraer datos».

Recuperar versiones anteriores de un archivo

Si tu archivo ya estaba guardado pero necesitas recuperar una versión anterior:

1. Haz clic derecho en el archivo original en el Explorador de Windows.
2. Selecciona Restaurar versiones anteriores.
3. Aparecerán las copias guardadas automáticamente por el sistema o en puntos de restauración.

Nota: Esto requiere que la función de Historial de Archivos esté activada en Windows.

Buscar archivos temporales

A veces, Excel guarda una copia temporal del archivo mientras trabajas en él. Para encontrarla:

1. Abre el Explorador de Windows y busca archivos con extensiones como:
   • .tmp
   • .asd
   • .bak
2. Busca por nombre de archivo o fecha reciente.

Utilizar software especializado

Si las opciones anteriores no funcionan, puedes probar herramientas de recuperación de datos, como:

• Recuva: Software gratuito para recuperar archivos eliminados.
• EaseUS Data Recovery: Ideal para archivos borrados o formateados accidentalmente.

Evitar futuros problemas: Consejos prácticos

• Activa el Autoguardado: Ve a Archivo > Opciones > Guardar y ajusta el intervalo a cada 1 o 2 minutos.
• Usa OneDrive: Guardar archivos en la nube ofrece una capa adicional de protección.
• Realiza copias de seguridad regularmente.