Atajos de teclado en excel

Los atajos o accesos directos de teclado son esenciales para cualquier programa. En el caso de las hojas de cálculo de Excel, los métodos abreviados permiten a los usuarios acceder a funcionalidades mucho más rápido que haciendo uso del ratón.

Aunque de inicio pueden parecer difíciles, verás que con la práctica muchos se aprenden rápido y luego no sabrás trabajar sin ellos.

Atajos de teclado básicos con ctrl en Excel

Veamos una relación de los principales atajos que podemos encontrar en microsoft excel.

Atajo	Descripción
Ctrl+A	Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B	Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C	Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D	Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E	Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G	Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I	Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J	Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K	Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L	Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N	Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P	Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R	Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S	Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T	Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U	Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V	Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X	Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y	Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z	Deshace la última acción.
Ctrl+1	Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2	Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3	Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4	Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5	Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6	Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8	Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9	Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0	Oculta las columnas seleccionadas.
Ctrl+F1	Oculta o muestra la Cinta de opciones.
Ctrl+F2	Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+F3	Muestra el Administrador de nombres.
Ctrl+F4	Cierra la ventana del libro actual.
Ctrl+F5	Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
Ctrl+F6	Moverse al libro abierto siguiente.
Ctrl+F7	Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F8	Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F9	Minimiza la ventana del libro actual.
Ctrl+F10	Maximiza la ventana de un libro minimizado.
Ctrl+F11	Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl+F12	Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Teclas de Función de Excel

Tecla	Descripción
F1	Muestra la ayuda de Excel
F2	Entra en modo de edición para la celda activa
F3	En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
F4	Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5	Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6	Moverse entre los paneles de un libro dividido.
F7	Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
F8	Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9	Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
F10	Activa la barra de menús.
F11	Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
F12	Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Teclas de Atajo directo

Tecla	Descripción
Alt	Activa la barra de menús.
Avpág	Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
Entrar	Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
Esc	Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
Espacio	Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
Fin	Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
Inicio	Moverse al inicio de la fila.
Repág	Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
Retroceso	Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
Suprimir	Elimina el contenido de una celda
Tabulador	Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
Teclas de dirección	Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de teclado básicos con shift en Excel

Atajo	Descripción
Shift+F2	Agrega o edita un comentario de celda.
Shift+F3	Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
Shift+F4	Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
Shift+F5	Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Shift+F6	Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
Shift+F7	Muestra el panel de tareas Referencia.
Shift+F8	Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
Shift+F9	Calcula las fórmulas de la hoja actual.
Shift+F10	Muestra el menú de clic derecho para la selección.
Shift+F11	Inserta una nueva hoja.
Shift+F12	Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con Alt en excel

Atajo	Descripción
Alt+F1	Inserta un gráfico en la hoja actual.
Alt+F2	Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Alt+F4	Cierra Excel.
Alt+F8	Abre el cuadro de diálogo Macro.
Alt+F10	Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
Alt+F11	Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos en excel con las teclas CTRL+SHIFT

Atajo	Descripción
Ctrl+Shift+F3	Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
Ctrl+Shift+F6	Moverse al libro abierto anterior.
Ctrl+Shift+F10	Activa la barra de menú.
Ctrl+Shift+F12	Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+Shift+F	Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+Shift+L	Activa o desactiva los filtros en un rango.
Ctrl+Shift+O	Selecciona las celdas con comentarios.
Ctrl+Shift+U	Expande la barra de fórmulas.
Ctrl+Shift+Entrar	Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
Ctrl+Shift+Inicio	Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
Ctrl+Shift+Fin	Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
Ctrl+Shift+Avpág	Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
Ctrl+Shift+Repág	Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
Ctrl+Shift+Tecla dirección	Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
Ctrl+Shift+Espacio	Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
Ctrl+Shift+(	Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Shift+)	Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Shift+!	Aplica el formato Número con dos decimales.
Ctrl+Shift+#	Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
Ctrl+Shift+$	Aplica el formato Moneda con dos decimales.
Ctrl+Shift+%	Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Shift+/	Aplica el formato de notación Científica.
Ctrl+Shift+:	Aplica el formato de Hora.
Ctrl+Shift+&	Aplica un borde a la celda.
Ctrl+Shift+-	Remueve los bordes de la celda.
Ctrl+Shift+” (doble comilla)	Copia el contenido de la celda superior.

Atajos de teclado para moverse en Excel

Atajo	Descripción
Alt+Avpág	Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
Alt+Repág	Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
Ctrl+.	Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
Ctrl+Avpág	Moverse a la hoja siguiente.
Ctrl+Repág	Moverse a la hoja anterior.
Ctrl+Inicio	Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.
Ctrl+Fin	Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
Ctrl+Retroceso	Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
Ctrl+Tabulador	Moverse al siguiente libro abierto.
Ctrl+Tecla dirección	Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de teclado para seleccionar datos

Atajo	Descripción
Ctrl+*	Selecciona la región actual de celdas con datos.
Ctrl+Espacio	Selecciona la columna actual.
Shift+Avpág	Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
Shift+Repág	Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
Shift+Inicio	Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
Shift+Espacio	Selecciona la fila actual.
Shift+Tecla dirección	Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.