Cómo resaltar filas alternas en Excel

En nuestra era digital, la presentación de datos es crucial para transmitir información de manera clara y comprensible. Ya sea que estés creando una hoja de cálculo, generando un informe o diseñando una tabla, resaltar filas alternas puede ser una estrategia muy efectiva para mejorar la legibilidad y hacer que tus datos destaquen. A continuación te explicamos cómo resaltar filas alternas en excel de forma óptima sin la necesidad de hacerlo manualmente.

Cómo resaltar filas alternas en Excel

Existen dos métodos para conseguir resalar filas en excel de forma automática.

Resaltar filas alternas en Excel con Formato Tabla

La forma más rápida de resaltar filas alternas es mediante un formato de tabla de Excel.

Para ello hay que seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionamos el rango de datos.
  2. En la pestaña inicio, hacemos clic en Dar formato como tabla.
  3. Elegir cualquiera de la selección.

A continuación le damos a Aceptar.

Y ya tenemos las filas resaltadas.

Al convertir nuestro rango de datos en un tabla, además conseguimos activar los filtros en los encabezados.

Resaltar filas alternas en Excel con formato condicional

El método siguiente, es perfecto si no queremos crear un tabla para resaltar nuestras filas.

Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Selecciona el rango de filas al que deseas aplicar el formato.
  2. En el menú superior vamos a Inicio y seleccionamos Formato Condicional.
  3. A continuación elegimos la opción Nueva regla.
  4. En el cuadro de diálogo seleccionamos la opción: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
  5. En el cuadro de texto indicamos la siguiente fórmula: =RESIDUO(FILA(),2)=0 La función FILA nos devuelve el número de la fila actual y con la función RESIDUO al dividir por dos, sabemos si es par o impar la fila.
  6. Seleccionamos el botón Formato.
  7. Se nos abrirá un cuadro de diálogo: Formato de celdas y aquí elegimos un color de relleno diferente para cuando la fórmula anterior sea verdadero. Hay que ir a la pestaña relleno para elegir el color. Y le damos a aceptar dos veces.

Una vez seleccionado Nueva regla:

Indicamos la fórmula para cumplir la condición de fila alterna. Le damos a Formato.

Elegimos el color de la fila alterna.

De esta forma, no hemos convertido nuestro rango de datos en una tabla.

¿Qué significa resaltar filas alternas?

Resaltar filas alternas es una técnica que consiste en aplicar un formato diferente a las filas pares e impares de una tabla. En lugar de tener todas las filas con el mismo formato, esta técnica permite crear un patrón visual que facilita la lectura y el seguimiento de los datos.

Beneficios de resaltar filas alternas

La aplicación de esta técnica tiene varios beneficios, tanto para el creador de la tabla como para el lector:

  1. Mejora la legibilidad: Al resaltar filas alternas, se crea un contraste visual que facilita la distinción entre las diferentes filas de la tabla. Esto hace que sea más fácil seguir la información y comprender su estructura.
  2. Facilita la identificación de datos: Cuando tienes una tabla con una gran cantidad de información, puede resultar abrumador encontrar un dato específico. Resaltar filas alternas permite una rápida identificación de una fila en particular, lo que agiliza el proceso de búsqueda.
  3. Destaca información importante: Si hay datos importantes que deseas resaltar, como totales, promedios o resultados clave, aplicar un formato especial a esas filas puede hacer que se destaquen y capturen la atención del lector de manera inmediata.
  4. Estética y profesionalismo: Al aplicar resaltado de filas alternas, también estás mejorando la estética general de tus tablas. Esto muestra un nivel de atención al detalle y cuidado en la presentación de la información, lo que puede transmitir una imagen más profesional.

Consejos adicionales para resaltar filas alternas

Aquí tienes algunos consejos adicionales para sacar el máximo provecho de esta técnica:

  • Elige colores sutiles: Opta por colores sutiles y suaves para resaltar las filas alternas. Evita colores demasiado llamativos que puedan distraer o dificultar la lectura de los datos.
  • Utiliza colores que contrasten: Asegúrate que los colores que elijas para resaltar las filas alternas tengan un buen contraste con el color de fondo de la tabla. Esto garantizará una legibilidad óptima y facilitará la identificación de las filas.
  • Aplica formatos adicionales: Además de resaltar filas alternas, puedes aplicar otros formatos adicionales para mejorar aún más la legibilidad de tus tablas. Por ejemplo, puedes utilizar negrita para resaltar encabezados de columna o aplicar formato de número específico para destacar ciertos tipos de datos.
  • Prueba diferentes patrones: Experimenta con diferentes patrones de resaltado para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias. Puedes alternar entre colores sólidos, rayas o sombreados sutiles para obtener el efecto deseado.
  • Considera la impresión: Si planeas imprimir tus tablas, asegúrate de que el formato de resaltado de filas alternas se mantenga y se vea legible en papel. Ajusta los colores y formatos si es necesario para garantizar una impresión clara y nítida.

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