Diagrama de Gantt en Excel

Descubre que crear diagrama de Gantt en Excel es una habilidad esencial en el mundo empresarial actual. El arte de la planificación y gestión de proyectos requiere de herramientas efectivas para visualizar la secuencia de actividades y su duración.

Descarga ejemplo diagrama gantt en excel.

Una de las herramientas más poderosas a tu disposición es el diagrama de Gantt, que te permite organizar tareas de manera eficiente desde una fecha de inicio establecida.

Aunque existen software especializados, como Microsoft Project, a menudo es necesario utilizar alternativas más accesibles, como Excel, para compartir detalles de un proyecto.

En este artículo, te guiaremos a través de los pasos esenciales para crear un diagrama de Gantt en Excel sencillo, proporcionándote la claridad y estructura necesarias para la gestión efectiva de proyectos.

Antes de continuar, debes saber el diagrama de Gantt en Excel que vas a descubrir es un ejemplo sencillo y básico. Por lo que siempre podrás agregar nuevas funcionalidades si lo prefieres. Y volvemos a recordar, que Excel es una herramienta muy útil, pero que no está diseñada para hacer diagramas Gantt, y que nos aprovechamos de sus funcionalidades para gráficos para ello.

Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel

Primero de todo, debemos empezar teniendo una tabla con los datos necesarios para alimentar el diagrama de gantt. Para ello, como mínimo debemos tener las siguientes columnas: Tarea, fecha de inicio, duración y fecha final.

Es importante que prestes atención al crear esta tabla, ya que es la que alimentará a tu diagrama de gantt.

Fíjate, como la columna de la Fecha Final, es la suma de la Fecha Inicio + duración en días.

Seleccionar los datos para el diagrama de gantt

Antes de indicar los datos, hay que crear el gráfico. Para ello usaremos la herramienta Gráficos y luego Barra en 2-D.

Una vez creado el gráfico, hay que seleccionar correctamente los datos:

Ahora seleccionamos la primera serie:

E indicamos los datos:

Ahora seleccionamos la segunda serie:

En esta segunda serie, editamos las etiquetas:

Y hacemos Aceptar.

Como Excel no está pensado para Gantt, debemos borrar el relleno de la serie de las fechas. Para ello, hacemos clic y luego botón derecho sobre la barra azul. Seleccionamos Dar formato a serie de datos.

E indicamos Sin relleno:

De forma que nos queda así:

Ahora, lo que debemos hacer es ajustar los ejes para alinear a la izquierda nuestras barras. Para ello hacemos clic sobre el eje de las fechas:

Aquí, hay que seleccionar la fecha inicial y final del proyecto. Para ello, yo lo que hago es tener unas celdas que lo calcula automáticamente.

Fijaros que en Inicio, seleccionamos la fecha menor de Fecha Inicio y en Fin la fecha mayor de Fecha Final:

Ahora, hay que convertir la fecha en número:

Y ahora simplemente, usamos el límite inicial y final en opciones de eje. Que para seleccionar hay que hacer clic sobre las fechas del gráfico:

Ahora indicamos en Mínimo el número de Inicio y en Máximo el número de Fin. Por cierto, no hay forma de automatizarlo…

Ahora, ya tenemos el Gráfico Gantt montado. Simplemente quedará modificar el título, formato de fechas, etc al gusto.

Para modificar el formato de fechas, nos vamos al menú de la derecha y seleccionamos número, y elegimos el tipo que nos vaya mejor:

Y modificamos el orden de las tareas y el nombre del título.

De forma que queda así:

Si estás interesado en el ejemplo de diagrama de gantt, lo puedes descargar a continuación:

Descarga Ejemplo Diagrama Gantt en Excel
Descarga Ejemplo Diagrama Gantt en Excel