Cómo hacer una factura en Excel

Crear una factura en Excel es muy sencillo. En este artículo te muestro cómo puedes hacer una sin desesperarte en el intento.

Aunque de inicio puede parecer difícil para la mayoría de los usuarios, verás que no lo es tanto.

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¿Por qué hacer una factura en Excel?

Existen multitud de programas para realizar facturas. Pero como todo en esta vida, la mayoría no son gratis. Y quizás has empezado un nuevo proyecto como autónomo, o haces muy pocas facturas al mes.

Si es así, hacer una factura en excel no es tan mala idea. Ya que te permite personalizarla a tu gusto y en muy poco tiempo puedes enviarla a tu cliente.

Paso a paso para crear una factura en excel

La mejor opción sin duda es haber descargado la plantilla que os ofrecemos gratis más arriba. Pero si te gusta hacer las cosas por ti mismo, te explicamos como crear una factura de forma rápida.

Crear encabezado factura en excel

Lo primero de todo, es añadir los datos básicos que necesita una factura. En este caso debes saber que lo mínimo tanto para tu empresa o tu mismo si eres autónomo y el cliente son:

  • Razón social
  • Número identificación fiscal (en caso de autónomos el NIF)
  • Dirección postal
  • Código postal y Ciudad
  • Número factura
  • Fecha factura

Veamos como quedaría el encabezado básico:

factura excel

Crear Detalle Factura en excel

Una vez ya tenemos el encabezado de la factura, deberíamos crear el detalle de los productos y servicios. Aquí hay que tener en cuenta qué datos deberían salir:

  • Referencia: identificador o código interno del producto o servicio.
  • Descripción: Una breve descripción del artículo, producto o servicio.
  • Cantidad: Número de artículos o servicios.
  • Precio Unitario: El precio unitario de cada producto o servicio.
  • Descuento: En caso de realizar un descuento a nivel de línea al cliente.
  • Importe: El importe es el resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario
factura excel sencilla

En la fila 17 ponemos todos los encabezados del detalle de la factura.

Y a partir de la fila 18, los datos de la referencia, descripción, cantidad, precio unitario (como moneda), descuento (como porcentaje) e importe.

En importe aplicamos la siguiente fórmula:

=D18*E18-(D18*E18*F18)

Básicamente lo que hacemos, es multiplicar la cantidad por el precio unitario, y luego restarle el descuento que es el resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario y por el descuento.

Crear Subtotal, Iva y Total factura en excel

La celda con el importe G18 la arrastramos hasta la G40. De forma que se replica toda la fórmula por cada fila.

crear factura excel

Con esto, ya podemos hacer la fórmula del subtotal que es la suma de todos los importes.

En la Celda G43 ponemos la siguiente fórmula:

hacer factura excel

En la celda G44 aplicamos la fórmula del iva que consiste en multiplicar el contenido de la celda subtotal por el tanto por ciento de iva. En nuestro caso, el iva lo tenemos referenciado a otra celda.

iva excel factura

Y por último solo queda sumar el subtotal y el importe del iva para tener el total de la factura.

total factura excel

Como mejora, el importe y el iva deberíamos redondear su resultado para no tener más de 2 decimales.

Para hacerlo, la celda de importe quedaría así:

redondear factura excel

Y en el iva:

factura autonomo excel